勤務先の会社が在留期間の更新手続きを失念したことによりオーバーステイとなり帰国した後、以前勤務していた会社で再びエンジニアとして働くため、在留資格認定証明書を取得した事例です。
■ 相談内容
日本で在留資格「技術・人文知識・国際業務」を取得し、エンジニアとして勤務していた外国人の方について、勤務先の会社が在留期間の更新手続きを失念したことにより、在留期限を超過し、その後帰国しました。
帰国後も会社側には申請人を再び雇用したいとの意向があり、以前と同じ会社でエンジニアとして勤務できるよう、在留資格認定証明書交付申請についてご相談をいただきました。
■ 課題
・勤務先の会社が在留期間の更新手続きを失念し、オーバーステイとなった経緯があった
・更新手続きを失念した経緯や帰国までの状況について説明する必要があった
・会社側が申請人を再びエンジニアとして雇用する理由や必要性を具体的に示す必要があった
・今後、同様のことが起こらないよう、再発防止策についても説明する必要があった
■ 対応内容
・在留期間の更新手続きを失念した経緯や、オーバーステイとなった後に帰国するまでの状況を整理
・会社側から、更新手続きを失念した経緯や申請人を再び雇用したい理由を具体的に説明
・申請人本人からも今回の経緯について説明し、今後は在留期限を含め、日本の法令を遵守する意思を明確にしました
・申請人のエンジニアとしての経験や能力、会社の業務において必要な人材であることを具体的に説明
・今後は会社側でも在留期限を適切に管理するなど、再発防止策を整理して申請
■ 結果
在留資格認定証明書が無事に交付され、申請人は再び日本へ入国することができました。
その後、以前勤務していた会社で、再びエンジニアとして勤務することができました。
■ ポイント
・オーバーステイとなった原因や経緯を具体的に説明することが重要
・会社側が更新手続きを失念した場合には、その経緯だけでなく、今後の在留期限の管理方法など再発防止策についても説明
・以前の勤務先で再び勤務する場合には、再雇用を希望する理由や申請人が会社に必要な人材であることを具体的に示すことが重要
■ 同様のケースでお困りの方へ
過去にオーバーステイとなったことがある場合でも、その経緯や帰国後の状況、再雇用の理由などを踏まえ、在留資格認定証明書交付申請を検討できる場合があります。
・勤務先が在留期間の更新手続きを失念し、オーバーステイとなった
・帰国後、以前勤務していた会社で再び働きたい
・過去の在留状況をどのように説明すればよいか分からない
このような場合は、お気軽にご相談ください。
■ 関連する業務ページ
本事例に関連する在留資格申請や配偶者ビザの手続きについては、下記の業務ページもご確認ください。
